En un juicio laboral, el que prueba es el patrón.
Sobre jornada, asistencia, descansos y horas extra la ley no reparte la carga de la prueba en partes iguales: la pone del lado del patrón. El registro que la reforma vuelve obligatorio en 2027 es, del otro lado, el documento con el que se responde.
LFT Arts. 132 fracc. XXXIV · 784 · 804
Faltan — días para que sea exigible
- Quién prueba la jornada
- El patrón · Art. 784
- Qué conserva
- Asistencia y pagos · Art. 804
- Mínimo legal
- Último año + 1 año
- Por defecto aquí
- 5 años, sin borrado
IFundamento
Cuatro leyes y dos normas. Cada una con su artículo.
Cada regla vive en un solo lugar del código, con su artículo citado y una prueba que la respalda. Esto no sustituye a su abogado laboral: las citas remiten a la ley vigente para que él la verifique.
LFT Art. 132 fr. XXXIV
Registro electrónico de jornada
Llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora —entrada y salida— y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
Si noArt. 994 fr. IV Bis: multa de 250 a 5,000 UMA por cada caso. Se cuenta por persona trabajadora, no por empresa.
AquíCada mensaje del bot se convierte en un evento de jornada con hora, zona horaria, canal y folio. El registro existe desde la primera checada.
LFT Arts. 58 a 68
Jornada, límites semanales y horas extra
Jornada diurna 8 h, nocturna 7 h, mixta 7.5 h. El máximo semanal ordinario baja de 48 h (2026) a 46, 44, 42 y 40 h (2030). Las horas extra son excepcionales y autorizadas.
Si noDentro del tope, la hora extra se paga al 100% adicional; más allá, al 200%. Ordinaria + extra nunca superan 12 h en un día.
AquíLos topes son parámetros por año, sembrados en la base, no código. El motor calcula el día y la semana y marca el exceso antes de que se vuelva un pasivo.
LFT Arts. 69 a 75
Descansos, prima dominical y días festivos
Un día de descanso por cada seis trabajados; domingo trabajado con prima del 25%; descanso trabajado al 200%; los festivos del Art. 74 son obligatorios.
Si noDiferencias de prima y de descanso trabajado son las que aparecen primero en una demanda laboral.
AquíLos festivos federales vienen sembrados, incluido el 1 de octubre de cada transmisión del Poder Ejecutivo. Las primas se calculan por día y salen en la prenómina.
LFT Arts. 784 y 804
Carga de la prueba y conservación
La carga de la prueba sobre la jornada es del patrón. Los registros se conservan durante el último año y un año después de terminada la relación laboral, como mínimo.
Si noSin registro, en juicio se presume cierto lo que declara la persona trabajadora. Un registro faltante cuesta más que uno incómodo.
AquíPor eso una checada nunca se bloquea: fuera de la geocerca se registra y se marca, y jamás se inventa una hora de salida. Retención de 5 años por defecto, sin borrado físico.
Ley General de Protección de Datos (DOF 20 mar 2025) y LFPDPPP
Ubicación y datos personales
La geolocalización es dato personal. Requiere aviso de privacidad, consentimiento y finalidad acotada; los datos biométricos son sensibles.
Si noRastrear a una persona fuera del momento de la checada convierte una herramienta de cumplimiento en una infracción.
AquíSe captura la ubicación solo en el instante de la checada, nunca como trayecto. La evidencia con selfie viene apagada. La aceptación queda guardada con versión, fecha y canal.
NOM-037-STPS-2023
Teletrabajo
El teletrabajo se registra igual que el presencial, sin vigilancia desproporcionada del domicilio de la persona trabajadora, y con derecho a la desconexión digital fuera de la jornada.
Si noAplicar una geocerca al domicilio de alguien en teletrabajo es exactamente la vigilancia que la norma acota. Escribirle fuera de su horario es la otra mitad: de 50 a 250 UMA.
AquíEl perfil «remoto» omite la geocerca por completo y sigue registrando la jornada. El perfil «móvil» valida contra cualquier sucursal y pide un motivo. Los mensajes de trabajo fuera de la jornada, en descanso, en festivo o en vacaciones no salen, y cada bloqueo queda en la bitácora.
NOM-035-STPS-2018
Riesgo psicosocial por jornadas excesivas
El patrón debe identificar y analizar los factores de riesgo psicosocial. Las jornadas superiores a las que permite la LFT y la rotación de turnos son dos de ellos.
Si noEs el rango de multa más alto del catálogo: de 250 a 5,000 UMA. Y la evidencia de la exposición está en el propio registro de jornada.
AquíEl reporte «Jornadas excesivas» arma esa identificación con lo que ya se registró: semanas con tiempo extra, días de más de 12 horas, semanas sin los descansos del Art. 69 y la racha más larga de días consecutivos. No sustituye la evaluación de la norma, que se contesta con cuestionario.
Verificable contra el texto vigente
IILos expedientes
Lo que se reclama, y con qué se responde.
Ninguna de estas situaciones se gana con un archivo. Se gana con un expediente que existía antes del conflicto, que nadie pudo rehacer después, y que dice lo mismo el día de la audiencia que el día en que ocurrió.
Expediente 01
«Me despidieron sin causa.»
Arts. 47 y 784
El historial por persona: cada día con entrada, salida, retardos, faltas e incidencias, marcado el día que ocurrió.
Expediente 02
«Trabajé horas extra que nunca me pagaron.»
Arts. 66 a 68 · 784
El cálculo día por día: ordinarias, extra al doble y al triple, y quién autorizó cada excedente, marcado desde esa misma semana.
Expediente 03
«Trabajé domingos y días de descanso sin prima.»
Arts. 69 a 75
Cada semana con su descanso, sus domingos y los festivos del Art. 74, con las primas ya separadas.
Expediente 04
Inspección de la autoridad laboral.
Arts. 132 fr. XXXIV · 994 fr. IV Bis
El paquete STPS en XLSX, PDF o CSV, por persona y por día, generado en el momento.
Expediente 05
«Ese registro lo modificaron.»
Integridad · Art. 784
No se editan ni se borran: la base lo impide. Una corrección apunta al original y los dos quedan a la vista.
Expediente 06
«Todo eso lo generaron la semana pasada.»
Fecha cierta · Art. 784
El hash raíz del día se sella con una autoridad RFC 3161, que firma que ya existía en esa fecha. Se verifica con «openssl ts -verify».
Expediente 07
«Me escribían del trabajo en mis días de descanso.»
NOM-037 · Arts. 330-A a 330-K
Fuera de jornada, en descansos, festivos y vacaciones no salen mensajes de trabajo, y cada bloqueo queda en la bitácora: la constancia de lo que no se mandó.
IIIMala fe
La mayoría checa de buena fe. El registro existe para el día que no.
Funciona en las dos direcciones: el sistema tampoco inventa una hora de salida que no ocurrió. Un día sin salida queda marcado como tal.
«Entraba a las 7:00 y salía a las 20:00, todos los días.»
Cada checada trae hora local con su desfase, sucursal, canal y folio, y se registró ese día — no se reconstruyó después.
«Nunca acepté que me registraran así.»
La aceptación está guardada con la versión del documento, la fecha, el canal y el mensaje exacto con el que se dio.
«Me quedé a trabajar y no me lo pagaron.»
Las horas extra quedaron calculadas y marcadas como autorizadas o no desde la semana en que ocurrieron.
LFT Art. 784 · la carga de la prueba es del patrón
IVIntegridad y entrega
Un registro que no se puede editar vale más que uno bonito.
Las checadas son un libro de eventos que solo crece: la base rechaza cualquier intento de modificarlas, no por convención sino porque el rol de la aplicación no tiene ese permiso.
Cada evento guarda el hash del anterior. Al cierre del día se calcula un hash raíz de toda la empresa y se sella con una autoridad de tiempo RFC 3161: un tercero firma que ya existía en esa fecha, sin ver ninguna jornada.
| Persona | Fecha | Entrada (local) | Salida (local) | Zona | Ord. | Extra | Geocerca | Motivo | Canal | Hash |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rentería, A. | 2026-09-07 | 08:02-06:00 | 18:31-06:00 | America/Mexico_City | 480 | 32 | dentro | — | tg | a59138ae… |
| Iturbe, D. | 2026-09-07 | 08:41-06:00 | 17:58-06:00 | America/Mexico_City | 480 | 77 | fuera 12.4 km | otro lugar | tg | ec26cb40… |
| Vargas, E. | 2026-09-07 | 08:00-06:00 | 17:00-06:00 | America/Mexico_City | 480 | 0 | no aplica | teletrabajo | tg | 3b7710aa… |
Digest del día · 4f0c…9d2a · 128 eventos · cada hash recalcula
VLista de verificación
Lo que debe poder mostrar el día que toquen la puerta.
La STPS emitirá disposiciones de carácter general sobre el registro con efectos a partir del 1 de enero de 2027. Todavía no se publican, así que el formato de exportación es versionado y configurable a propósito: cuando salgan, se ajusta el formato, no el registro.
- Entrada y salida de cada persona, por díaArt. 132 fr. XXXIV
- Identificación de la persona y del centro de trabajoArt. 132 fr. XXXIV
- El acuerdo de la persona con la forma del registroprueba plena
- Horas ordinarias, extra y su reparto al doble y al tripleArts. 66 a 68
- Descansos, domingos y festivos trabajadosArts. 69 a 75
- Conservación del registro y capacidad de entregarloArt. 804
- Aviso de privacidad y consentimiento del uso de ubicacióndatos personales
VILos límites
Lo que esto no hace, dicho aquí y no en letras chiquitas.
Un registro de jornada no despide a nadie ni sanciona a nadie. El sistema marca faltas y retardos y los deja en una cola para que una persona decida; no toma decisiones laborales por la empresa.
Tampoco es asesoría legal, y ningún producto puede garantizar el resultado de un juicio. Lo que sí cambia es el punto de partida: llegar con el expediente completo, o llegar sin él.
Y no hay rastreo. La ubicación se captura únicamente en el instante de la checada; no hay trayecto ni historial de posiciones, porque una defensa construida sobre una infracción de datos personales no es una defensa.