Artículo 804 de la LFT: conservación de documentos y del registro de jornada
Qué guarda el patrón según el artículo 804 de la LFT, cuánto tiempo retiene CHECADOR el registro de jornada y qué pasa con la baja del trabajador.
Qué dice el artículo 804 de la LFT
El artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo se titula Conservación de documentos. Su resumen es claro: el patrón conserva los documentos de la relación laboral durante el plazo que marca la ley, incluido el último año y un año después de terminada la relación.
Ese plazo no es un adorno. Cubre el último año de trabajo y un año más contado desde que termina la relación laboral. Si el patrón no conserva esos documentos, queda sin respaldo para acreditar cómo se dio la relación.
El artículo 804 no habla sólo de contratos. Habla de los documentos de la relación laboral, y ahí entra el registro de la jornada. Por eso conviene leerlo junto con las reglas del registro electrónico de jornada.
La fecha en que la obligación es exigible
La obligación del registro electrónico de jornada es exigible el 1 de enero de 2027. Así lo marcan los transitorios de la reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026.
Esa fecha es la referencia para ordenar el archivo. Antes de ella, muchas empresas ya llevan algún control de asistencia. Después de ella, el registro de jornada deja de ser una práctica interna y pasa a ser una obligación exigible.
El artículo 804 de la LFT no fija esa fecha. La fija el transitorio. Pero ambos se leen juntos: uno dice qué se conserva y el otro dice desde cuándo el registro es exigible.
Cuánto tiempo retiene CHECADOR el registro
CHECADOR retiene el registro cinco años por omisión y nunca lo borra: la baja sólo inicia el plazo. Esa es la conducta del producto frente al artículo 804 de la LFT.
La diferencia práctica está en el arranque del plazo. El artículo 804 pide conservar el último año y un año después de terminada la relación. CHECADOR guarda más tiempo y no elimina el historial cuando das de baja a una persona.
Cuando das de baja a un trabajador, el registro no desaparece. La baja sólo marca el inicio del plazo de retención. El historial sigue disponible para consulta y para exportación.
Qué exporta CHECADOR y para qué sirve
CHECADOR registra entradas, salidas y la jornada de cada persona. Con ese registro arma el historial que después puedes exportar.
La exportación sirve para tener el respaldo fuera de la plataforma. Si necesitas mostrar cómo se trabajó la jornada, el archivo exportado es el documento que conservas.
El artículo 804 de la LFT pide conservar los documentos de la relación laboral. El registro de jornada es uno de ellos. Exportarlo y guardarlo es la forma de mantenerlo disponible durante el plazo.
Sanciones por no llevar el registro
La multa por no llevar el registro va de 250 a 5000 veces la UMA. Así lo marca el artículo 994 fracción IV Bis de la LFT.
La UMA 2026 tiene un valor diario de 117.31 pesos y está vigente del 1 de febrero de 2026 al 31 de enero de 2027. Ese valor es el que se usa para calcular la multa.
El rango es amplio. La multa mínima y la máxima se separan por un factor de veinte. Por eso conviene tener el registro en orden antes de que la obligación sea exigible.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos debo conservar según el artículo 804 de la LFT?
El artículo 804 de la LFT pide conservar los documentos de la relación laboral durante el plazo que marca la ley, incluido el último año y un año después de terminada la relación. El registro de jornada entra en esos documentos.
¿Desde cuándo es exigible el registro electrónico de jornada?
La obligación del registro electrónico de jornada es exigible el 1 de enero de 2027, según los transitorios de la reforma publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026.
¿Cuánto tiempo guarda CHECADOR el registro de jornada?
CHECADOR retiene el registro cinco años por omisión y nunca lo borra. La baja del trabajador sólo inicia el plazo de retención.
¿Cuánto cuesta la multa por no llevar el registro?
La multa va de 250 a 5000 veces la UMA, según el artículo 994 fracción IV Bis de la LFT. La UMA 2026 tiene un valor diario de 117.31 pesos.
¿Qué pasa con el registro cuando doy de baja a un trabajador?
El registro no se borra. La baja sólo inicia el plazo de retención y el historial sigue disponible para consulta y exportación.
¿Cuál es el valor de la UMA para calcular la multa?
La UMA 2026 tiene un valor diario de 117.31 pesos y está vigente del 1 de febrero de 2026 al 31 de enero de 2027.