Aviso de privacidad

Quién es responsable de tus datos

El responsable es tu patrón: la empresa que te dio de alta. Es quien decide qué se registra, quién lo consulta y cuánto se conserva, y es a quien la ley le exige llevar el registro de jornada (LFT Art. 132 fracc. XXXIV).

CHECADOR es el encargado: tratamos los datos por cuenta de esa empresa, siguiendo sus instrucciones, y no los usamos para nada más. No los vendemos, no los rentamos y no los usamos para publicidad ni para entrenar modelos.

Operador: MiRH · CHECADOR. Contacto de privacidad: soporte@mirh.online.

Qué datos se tratan

• Identificación laboral, capturada por Recursos Humanos: nombre, teléfono, correo (si lo dan), número de empleado, área, puesto, sucursal y turno.
• Checadas: tipo (entrada, salida, comida), el instante en UTC con la zona horaria del centro de trabajo, el canal por el que se registró y un folio encadenado con el registro anterior.
• Ubicación, sólo en el momento de checar la entrada y la salida: coordenada, precisión, si quedó dentro de la geocerca de la sucursal y a qué distancia. No se pide ubicación al entrar o salir de comida. No hay rastreo continuo: la app no sigue tu recorrido ni sabe dónde estás entre una checada y otra.
• Motivo, cuando la checada quedó fuera de la geocerca o el perfil es móvil: la opción que elegiste y la nota que escribiste.
• Dispositivo y sesión: un identificador del teléfono y la sesión de la app (vigencia 180 días), para que una cuenta sea de una sola persona.
• Aceptaciones: la fecha y el texto de lo que aceptaste (registro de jornada, este aviso, uso de ubicación).
• Buzón y cuestionarios, si tu empresa los usa: lo que escribas. Una denuncia anónima no guarda ningún identificador tuyo — sólo el día, un folio y el hash de una clave que sólo tú ves una vez. Los resultados de los cuestionarios se muestran agrupados y se ocultan cuando el grupo es demasiado chico.

La cámara se usa únicamente para leer el código QR con el que Recursos Humanos te da de alta. No se guardan ni se envían fotos. La selfie como evidencia viene apagada y es dato sensible: si tu empresa la enciende, tiene que pedirte consentimiento expreso aparte.

Para qué se usan

Para llevar el registro electrónico de jornada que exige la LFT, calcular tiempo trabajado, horas extra, descansos e incidencias, entregar el registro a la autoridad cuando lo pida, y darle a Recursos Humanos las herramientas para corregirlo. La ubicación y la geocerca sirven para dejar constancia de dónde ocurrió cada checada; una checada nunca se rechaza por quedar fuera, se registra y se explica.

Con quién se comparten

Con tu patrón, que es quien ya los tiene, y con la autoridad laboral cuando los requiera conforme a la ley. Con nadie más. No hay publicidad, ni analítica de terceros, ni venta de datos. Los mapas que ves en el recibo los pide nuestro servidor: tu teléfono no se comunica con el proveedor de mapas.

Cuánto se conservan

El registro de jornada se conserva al menos lo que manda el Art. 804 de la LFT —el último año y un año más después de que termine la relación de trabajo—, y por omisión cinco años. El registro no se puede alterar ni borrar: cada checada queda encadenada a la anterior, y una corrección es un registro nuevo que apunta al original. Así es como sirve de prueba (Art. 784), tanto para el patrón como para ti.

Tus derechos

Puedes pedir acceder a tus datos, rectificarlos si son inexactos, cancelarlos u oponerte a su tratamiento (derechos ARCO), y revocar el consentimiento que sea revocable. Ejércelos con tu patrón, que es el responsable; si no sabes a quién dirigirte o no te contestan, escríbenos a soporte@mirh.online y te ayudamos a ubicarlo.

Hay un límite que la ley pone, no nosotros: los datos que constan en el registro de jornada no se pueden cancelar mientras dure el plazo de conservación, porque esa obligación es del patrón y el registro es la prueba de que se cumplió. Lo que sí puedes hacer en cualquier momento es dejar de usar la app.

Cerrar tu acceso y borrar datos

En Cerrar tu acceso y borrar datos está el detalle de qué se borra, qué se conserva y cómo pedirlo.

Cambios

Si este aviso cambia, la versión nueva se publica aquí con su fecha, y la app vuelve a pedir tu aceptación cuando el cambio afecta lo que se recaba.