Checador frente a Sesame HR: registro de jornada para la LFT
Compara Checador con Sesame HR para el registro electrónico de jornada que exige la LFT: canales, exportación a la STPS, precios y mínimos de contratación.
Qué pide la ley y qué ofrece cada herramienta
El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo lista las obligaciones del patrón y, entre ellas, la de llevar el registro electrónico de la jornada. La fracción XXXIV detalla esa obligación: registrar el inicio y el fin de la jornada de cada trabajador y entregar ese registro a la autoridad cuando lo pida. Ese requisito es exigible desde el primero de enero de dos mil veintisiete.
Sesame HR es una plataforma de recursos humanos con app móvil, WhatsApp y web. En su página de precios declara que sus planes incluyen control horario y bolsa de horas extra. También ofrece control de asistencia por WhatsApp. No menciona Telegram ni hardware biométrico propio.
Checador existe para atender ese registro. Guarda cada entrada y salida con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado, y lo exporta en el formato que pide la STPS. La diferencia de fondo no está en la lista de funciones, sino en qué se hace con el dato cuando la autoridad o un juez lo pide.
Canales de checado y quién puede usarlos
Sesame HR trabaja con app móvil para Apple y Google Play, con WhatsApp y con web. Esa combinación cubre a buena parte de una plantilla administrativa. La comparación de planes no detalla geolocalización en el texto de su página de precios, así que no puede afirmarse que la incluya en todos los niveles.
Checador registra la checada desde Telegram, sin que el trabajador instale una aplicación adicional ni dependa de un dispositivo biométrico. Cada marca queda con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado.
La diferencia práctica aparece en campo. Un trabajador que ya usa Telegram para comunicarse con su supervisor puede checar en el mismo hilo. Un trabajador que no tiene teléfono corporativo puede checar desde el suyo sin alta de hardware.
Precio, mínimo de empleados y costo real
Sesame HR publica sus planes en pesos por empleado al mes. Essential cuesta setenta con contrato anual o noventa con contrato mensual. Connect va de ochenta a ciento cinco. Growth va de cien a ciento veinte. Scale va de ciento cuarenta a ciento sesenta. Existe un plan a medida por consulta con ventas.
Todos los planes de Sesame HR requieren un mínimo de quince empleados. Ese mínimo cambia el cálculo para una empresa pequeña: no se paga por quien checa, se paga por el piso de contratación.
Checador no publica un mínimo de empleados en la información disponible. La comparación honesta es de encaje: una empresa con quince o más trabajadores administrativos encontrará en Sesame HR un sistema de recursos humanos completo. Una empresa con plantilla dispersa o menor a ese piso encontrará en Checador una herramienta enfocada al registro de jornada.
Horas extra, descansos y topes legales
El artículo 61 fija la duración máxima de la jornada: ocho horas la diurna, siete la nocturna y siete y media la mixta. El artículo 66 permite prolongar la jornada por circunstancias extraordinarias sin exceder el tope diario y semanal que marca la ley reformada.
Checador compara lo trabajado contra el tope del tipo de turno y marca el exceso como tiempo extraordinario. Lleva el tope diario y semanal por año, exige autorización del supervisor y alerta al ochenta por ciento. Sesame HR incluye bolsa de horas extra como parte de su control horario.
El artículo 63 concede un descanso de media hora por lo menos en la jornada continua. Checador registra inicio y fin de comida y marca el día cuando el descanso no llegó a treinta minutos. El artículo 69 da un día de descanso por cada seis de trabajo, y Checador detecta rachas de siete días trabajados.
El artículo 59 permite repartir las horas de la semana para descansar el sábado por la tarde. Checador admite turnos con horas redistribuidas y mide el exceso diario contra la jornada pactada, no contra ocho horas fijas.
Exportación, prueba y conservación del registro
La fracción XXXIV del artículo 132 obliga a entregar el registro a la autoridad cuando lo pida. La página de precios de Sesame HR no menciona un formato de exportación específico para la STPS. Eso no significa que no exista, significa que no está declarado en la fuente consultada.
Checador exporta el registro en el formato que pide la STPS. Además, el artículo 784 pone la carga de la prueba en el patrón: en juicio le toca probar la jornada, los días de descanso y el pago cuando tiene los documentos. Por eso Checador nunca bloquea una checada ni inventa una salida. Un registro faltante perjudica al patrón.
El artículo 804 obliga a conservar los documentos de la relación laboral durante el plazo legal, incluido el último año y un año después de terminada la relación. Checador retiene el registro cinco años por omisión y nunca lo borra: la baja sólo inicia el plazo.
El artículo 48 protege al trabajador despedido sin justificación, que puede pedir reinstalación o indemnización. Checador guarda el registro íntegro con hash para que el patrón pueda probar lo que ocurrió.
Faltas, incapacidades y suspensiones
El artículo 47 fracción X permite rescindir sin responsabilidad cuando el trabajador acumula más de tres faltas de asistencia en treinta días sin permiso ni causa justificada. Checador cuenta las faltas injustificadas en ventanas de treinta días y avisa al llegar a cuatro. Nunca actúa por sí mismo.
El artículo 42 fracción II suspende la obligación de prestar el trabajo por incapacidad temporal sin responsabilidad para nadie. Checador registra la incapacidad como incidencia con el folio del IMSS y la excluye del cómputo de faltas.
El artículo 43 fracción II fija la duración de esa suspensión desde que el IMSS la certifica hasta que termina el periodo. Checador toma el rango de fechas de la incapacidad para no contar esos días como ausencia.
La consecuencia es simple: una falta que en realidad era incapacidad no debe sumar al conteo de treinta días. Si suma, el patrón puede tomar una decisión con datos equivocados.
Preguntas frecuentes
¿Sesame HR exporta el registro en el formato de la STPS?
Su página de precios no menciona un formato de exportación específico para la STPS. Checador sí exporta el registro en el formato que pide la STPS, con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado.
¿Cuánto cuesta Sesame HR y desde cuántos empleados?
Essential cuesta setenta pesos por empleado al mes con contrato anual o noventa con contrato mensual. Connect va de ochenta a ciento cinco, Growth de cien a ciento veinte y Scale de ciento cuarenta a ciento sesenta. Todos los planes requieren un mínimo de quince empleados.
¿Checador sirve para empresas con menos de quince empleados?
La información disponible de Checador no publica un mínimo de empleados. Sesame HR sí exige un mínimo de quince empleados en todos sus planes, así que una plantilla menor a ese piso no puede contratarlo.
¿Qué pasa si un trabajador no registra su salida?
Checador nunca bloquea una checada ni inventa una salida. El artículo 784 pone la carga de la prueba en el patrón, así que un registro faltante lo perjudica a él.
¿Cuánto tiempo conserva Checador el registro de jornada?
Checador retiene el registro cinco años por omisión y nunca lo borra. La baja del trabajador sólo inicia el plazo de conservación que marca el artículo 804.
¿Checador cuenta las faltas para una posible rescisión?
Cuenta las faltas injustificadas en ventanas de treinta días y avisa al llegar a cuatro, conforme al artículo 47 fracción X. Nunca actúa por sí mismo: el aviso es para que el patrón decida.