Checador frente a Runa HR: dos formas de registrar la jornada
Compara el checador por Telegram con Runa HR para el registro electrónico de jornada que exige el artículo 132 fracción XXXIV de la LFT.
Qué pide la ley a partir de 2027
El artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo lista las obligaciones del patrón. Entre ellas está llevar el registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada trabajador y entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Esa obligación es exigible desde el primero de enero de dos mil veintisiete.
El mismo artículo, en su fracción XXXIV, describe el registro: cada entrada y salida con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado. El patrón debe poder exportarlo en el formato que pide la STPS.
La carga de la prueba recae en el patrón. En juicio, a él le toca probar la jornada, los días de descanso y el pago cuando tiene los documentos. Por eso un registro incompleto no es un detalle administrativo: es el punto débil de la defensa.
El patrón conserva los documentos de la relación laboral durante el plazo que marca la ley, incluido el último año y un año después de terminada la relación. La multa por no llevar el registro va de 250 a 5000 veces la UMA, y la UMA diaria de 2026 es de 117.31 pesos, vigente del 1 feb 2026 al 31 ene 2027.
Cómo funciona el checador por Telegram
El checador registra cada entrada y salida con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado. El trabajador checa desde su propio teléfono, sin instalar una aplicación adicional ni pasar por un reloj biométrico.
El producto nunca bloquea una checada ni inventa una salida. Si falta un registro, el sistema lo deja visible en lugar de rellenarlo, porque un registro faltante perjudica al patrón.
El registro se exporta en el formato que pide la STPS. Además, el sistema retiene la información cinco años por omisión y nunca la borra: la baja del trabajador sólo inicia el plazo de conservación.
El checador clasifica cada turno por su reloj y avisa cuando una jornada mixta se convierte en nocturna. También compara lo trabajado contra el tope del tipo de turno y marca el exceso como tiempo extraordinario.
Qué ofrece Runa HR en su módulo de asistencias
Runa HR se presenta como un sistema de control de personal que registra entradas y salidas desde cualquier lugar. La app móvil Runa Asistencias se plantea como reemplazo de los relojes checadores biométricos tradicionales.
El registro se hace desde tablet o smartphone con selfie para verificar identidad. La empresa no menciona WhatsApp, Telegram ni hardware biométrico dedicado, y tampoco detalla geolocalización explícita: sólo indica que se puede registrar desde cualquier lugar.
El sistema permite calcular y aprobar horas extra con costos definidos según la política de la empresa. También permite definir incidencias con impacto en nómina, como descuentos por retardos.
Sobre la exportación para la STPS, la página no menciona una función específica. El registro se transfiere directamente a nómina. El precio del módulo de Asistencias no está publicado por separado; el software de nómina cuesta $2,200 MXN más $1,100 MXN por licencia, más IVA.
Diferencias que importan en una inspección
La obligación del artículo 132 fracción XXXIV pide un registro electrónico del inicio y fin de la jornada, entregable a la autoridad. El checador lo exporta en el formato que pide la STPS. Runa HR no menciona esa exportación específica en su página de asistencias.
El checador registra ubicación y hash encadenado en cada checada. Runa HR no detalla geolocalización explícita y su verificación de identidad se apoya en una selfie desde tablet o smartphone.
El checador conserva el registro cinco años por omisión y nunca lo borra. La ley pide conservar los documentos de la relación laboral durante el plazo legal, incluido el último año y un año después de terminada la relación.
El checador no bloquea una checada ni inventa una salida. Esa decisión responde a la carga de la prueba: en juicio, corresponde al patrón probar la jornada, los días de descanso y el pago cuando tiene los documentos.
Horas extra, descansos y festivos
La jornada diurna tiene un máximo de ocho horas, la nocturna de siete y la mixta de siete y media. El checador compara lo trabajado contra el tope del tipo de turno y marca el exceso como tiempo extraordinario.
La jornada puede prolongarse por circunstancias extraordinarias sin exceder el tope diario y semanal que marca la ley reformada. El checador lleva el tope diario y semanal por año, exige autorización del supervisor y alerta al ochenta por ciento.
Por cada seis días de trabajo el trabajador disfruta de un día de descanso por lo menos, con goce de salario íntegro. El checador detecta rachas de siete días trabajados y marca el descanso no otorgado.
Quien trabaja en domingo recibe una prima adicional de veinticinco por ciento sobre el salario ordinario. Quien labora en su día de descanso recibe, además del salario, un salario doble por el servicio prestado. El checador marca ambos casos en la prenómina.
Faltas, incapacidades y suspensiones
El patrón puede rescindir sin responsabilidad cuando el trabajador acumula más de tres faltas de asistencia en treinta días sin permiso ni causa justificada. El checador cuenta las faltas injustificadas en ventanas de treinta días y avisa al llegar a cuatro; nunca actúa por sí mismo.
La incapacidad temporal por riesgo o enfermedad no profesional suspende la obligación de prestar el trabajo sin responsabilidad para nadie. El checador registra la incapacidad como incidencia con el folio del IMSS y la excluye del cómputo de faltas.
La suspensión por enfermedad dura desde que el IMSS la certifica hasta que termina el periodo fijado, sin exceder el plazo legal. El checador toma el rango de fechas de la incapacidad para no contar esos días como ausencia.
Si el despido no se justifica, el trabajador puede pedir reinstalación o indemnización y salarios vencidos. El checador guarda el registro íntegro con hash para que el patrón pueda probar lo que ocurrió.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es exigible el registro electrónico de jornada?
El artículo 132 fracción XXXIV de la LFT lo hace exigible desde el primero de enero de dos mil veintisiete. El patrón debe llevar el registro del inicio y fin de la jornada de cada trabajador y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
¿Cuánto cuesta Runa HR frente al checador?
Runa HR no publica el precio del módulo de Asistencias por separado. Su software de nómina cuesta $2,200 MXN más $1,100 MXN por licencia, más IVA. El checador se cobra por empresa, sin licencia por trabajador.
¿Runa HR exporta el registro en el formato de la STPS?
Su página de asistencias no menciona una exportación específica para la STPS. El registro se transfiere directamente a nómina. El checador sí exporta en el formato que pide la STPS.
¿Qué pasa si un trabajador olvida checar su salida?
El checador nunca bloquea una checada ni inventa una salida. Deja el registro faltante visible, porque en juicio corresponde al patrón probar la jornada, los días de descanso y el pago cuando tiene los documentos.
¿Cuánto tiempo se conserva el registro de jornada?
El patrón conserva los documentos de la relación laboral durante el plazo que marca la ley, incluido el último año y un año después de terminada la relación. El checador retiene el registro cinco años por omisión y nunca lo borra.
¿Cuánto es la multa por no llevar el registro?
La multa va de 250 a 5000 veces la UMA. La UMA diaria de 2026 es de 117.31 pesos, vigente del 1 feb 2026 al 31 ene 2027.