Checador para gimnasios: control de jornada en turnos partidos
Registra la jornada de instructores y recepción en gimnasios con turnos partidos. Checador clasifica cada turno y exporta el reporte que pide la STPS.
Cómo son los turnos en un gimnasio
En un gimnasio la operación se concentra en las primeras y en las últimas horas del día. Los instructores y el personal de recepción suelen cubrir un horario partido, con un bloque fuerte por la mañana y otro por la noche.
El turno de apertura arranca antes de las seis de la mañana. Eso significa que una fracción de ese turno cae en la franja nocturna y, por lo tanto, se clasifica como mixto.
El turno de cierre entra a la franja nocturna sin llegar a las tres horas y media. También es mixto, pero con un tope distinto al del turno diurno.
La mayoría del personal trabaja en un punto fijo, aunque una parte se mueve entre sucursales. Esa mezcla importa cuando llega el momento de ordenar los registros por centro de trabajo.
Qué dice la ley sobre la jornada
La Ley Federal del Trabajo distingue tres tipos de jornada. La diurna corre entre las seis y las veinte horas; la nocturna corre entre las veinte y las seis; la mixta abarca ambas con menos de tres horas y media del periodo nocturno.
Cada tipo tiene su propio tope. La jornada diurna tiene un máximo de ocho horas, la nocturna de siete y la mixta de siete y media.
Cuando un turno mixto se pasa de esa frontera nocturna, cambia de clasificación. Ese cambio no es un detalle: mueve el tope aplicable y con él la cuenta de lo trabajado.
Checador clasifica cada turno por su reloj y avisa cuando una mixta se convierte en nocturna. Después compara lo trabajado contra el tope del tipo de turno y marca el exceso como tiempo extraordinario.
El registro electrónico que ya es exigible
El patrón debe llevar un registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada trabajador. También debe entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
Esa obligación es exigible desde el primero de enero de dos mil veintisiete. No es un tema que pueda quedarse en una hoja de cálculo suelta ni en un cuaderno de recepción.
Checador registra cada entrada y salida con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado. Con eso, cada marca queda amarrada a un momento y a un lugar.
El sistema exporta ese registro en el formato que pide la STPS. Así, cuando llegue una revisión, el archivo sale del mismo lugar donde se capturaron las marcas.
Cómo se usa Checador en un gimnasio
El personal marca por Telegram. No hace falta instalar una aplicación adicional ni pasar por una terminal distinta a la que ya trae en el teléfono.
Cada marca queda con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado. Si alguien olvida la salida, el sistema lo detecta y lo marca para revisión.
El panel muestra los turnos del día clasificados por tipo. Ahí se ve cuál apertura cayó en la franja nocturna y cuál cierre se quedó dentro del tope mixto.
Cuando hay exceso, el sistema lo separa como tiempo extraordinario. Esa separación sirve para revisar la nómina antes de cerrar el periodo.
Sanciones por no llevar el registro
La ley prevé sanciones para quien no cumple con el registro de jornada. La multa va de 250 a 5000 veces la Unidad de Medida y Actualización.
Para dos mil veintiséis, el valor diario de la UMA es de 117.31 pesos, con vigencia del primero de febrero de dos mil veintiséis al treinta y uno de enero de dos mil veintisiete.
Esa cifra es la referencia para calcular el monto de la sanción. El rango aplicable depende de la falta que determine la autoridad.
Llevar el registro al día reduce el margen de discusión. Lo que está asentado con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado se puede mostrar tal cual.
Qué revisar antes de la inspección
Conviene revisar que cada trabajador tenga sus marcas de entrada y salida de los días efectivamente laborados. Los huecos son lo primero que salta a la vista.
También conviene revisar la clasificación de los turnos. Una apertura que empieza antes de las seis de la mañana es mixta, y un cierre que entra a la franja nocturna también lo es.
Si un turno mixto rebasa las tres horas y media nocturnas, cambia a nocturno. Ese cambio altera el tope y, con él, la cuenta de tiempo extraordinario.
El reporte exportado en el formato de la STPS concentra todo lo anterior. Se genera desde el mismo registro que alimenta el día a día del gimnasio.
Preguntas frecuentes
¿Checador sirve para gimnasios con turnos partidos?
Sí. El sistema está pensado para horarios partidos como los de instructores y recepción, con un bloque fuerte por la mañana y otro por la noche. Cada marca se registra por separado y el turno se clasifica por su reloj.
¿Cómo se clasifica el turno de apertura de un gimnasio?
El turno de apertura empieza antes de las seis de la mañana, así que una fracción cae en la franja nocturna y el turno es mixto. Checador lo clasifica por su reloj y avisa si cambia de tipo.
¿Qué tope aplica al turno de cierre?
El turno de cierre entra a la franja nocturna sin llegar a las tres horas y media, así que sigue siendo mixto. El tope de la jornada mixta es de siete horas y media.
¿Desde cuándo es exigible el registro electrónico de jornada?
El patrón debe llevar un registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada trabajador y entregarlo a la autoridad cuando lo pida. Esa obligación es exigible desde el primero de enero de dos mil veintisiete.
¿Qué pasa si no se lleva el registro?
La ley prevé una multa de 250 a 5000 veces la Unidad de Medida y Actualización. Para dos mil veintiséis, el valor diario de la UMA es de 117.31 pesos.
¿En qué formato se entrega el registro?
Checador exporta el registro en el formato que pide la STPS. Cada marca incluye hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado.