Registro de jornada para estéticas y spas
Cómo registrar la jornada en salones y spas con turno corrido, descansos entre semana y trabajo dominical, conforme a la LFT.
Cómo es la jornada en una estética
En una estética el horario suele ser corrido de martes a domingo. El descanso cae entre semana y no en fin de semana, porque el sábado y el domingo son los días de mayor demanda.
El turno típico empieza a las 10:00 y termina a las 19:00. Son nueve horas de presencia, sin contar el tiempo de traslado ni la preparación del área.
Casi todo el personal trabaja en un solo local. La movilidad es baja y el trabajo remoto no existe en este giro, porque el servicio se presta frente al cliente.
Ese esquema choca con el tope legal de la jornada diurna. La ley fija un máximo de ocho horas para el turno diurno, siete para el nocturno y siete y media para el mixto.
El turno corrido de nueve horas y el tope legal
Un turno de 10:00 a 19:00 rebasa el tope de ocho horas de la jornada diurna. Ese exceso no desaparece porque el horario sea corrido o porque el descanso se tome entre semana.
La jornada puede prolongarse por circunstancias extraordinarias, pero sin exceder el tope diario y semanal que marca la ley reformada. La prolongación exige una razón y un control.
El registro electrónico permite comparar lo trabajado contra el tope del tipo de turno. Cuando hay exceso, el sistema lo marca como tiempo extraordinario.
Ese control sirve para dos cosas: saber cuántas horas extra se acumulan y pedir la autorización del supervisor antes de que el exceso se vuelva costumbre.
Descanso entre semana y trabajo en domingo
En este giro el descanso semanal se recorre a un día entre semana. El domingo se trabaja porque es cuando más clientes llegan al salón.
Quien trabaja en domingo recibe una prima adicional de veinticinco por ciento sobre el salario ordinario. No es un extra opcional ni un bono discrecional.
El registro marca el domingo trabajado en la prenómina con la prima que corresponde. Así el cálculo deja de depender de la memoria de quien arma la nómina.
Si el descanso se recorre, conviene que quede asentado en el registro. La prima dominical se calcula sobre el salario ordinario del día trabajado.
Registro electrónico de jornada: qué exige la ley
El patrón debe llevar un registro electrónico del inicio y fin de la jornada de cada trabajador. También debe entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
Esa obligación es exigible desde el primero de enero de dos mil veintisiete. No es una recomendación ni una buena práctica: es una carga legal con fecha cierta.
El registro debe capturar cada entrada y salida con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado. El hash encadenado permite verificar que un registro no se alteró después.
El sistema exporta la información en el formato que pide la STPS. Esa exportación es la que se entrega cuando hay una revisión.
Sanciones por no llevar el registro
La falta de registro electrónico de jornada tiene una sanción prevista en la ley. El monto se calcula con la Unidad de Medida y Actualización vigente.
Para dos mil veintiséis, la UMA diaria es de 117.31 pesos. Su vigencia corre del primero de febrero de dos mil veintiséis al treinta y uno de enero de dos mil veintisiete.
La multa va de 250 a 5000 veces la UMA. Es decir, el rango se mueve entre doscientas cincuenta y cinco mil unidades, según la gravedad y la reincidencia.
El cálculo se hace con la UMA del año en que se impone la sanción. Por eso conviene tener el registro al día y no reconstruirlo después.
Qué registra el checador en una estética
El checador registra cada entrada y salida con hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado. Esa combinación permite reconstruir la jornada sin depender de notas sueltas.
El sistema compara lo trabajado contra el tope del tipo de turno y marca el exceso como tiempo extraordinario. También lleva el tope diario y semanal por año.
Cuando el acumulado de horas extra llega al ochenta por ciento del límite, el sistema alerta. Esa alerta da margen para autorizar o para ajustar la programación del salón.
El registro marca el domingo trabajado en la prenómina con la prima que corresponde. Así el pago de la prima dominical queda amarrado al registro y no a una lista aparte.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas puede durar el turno en una estética?
La jornada diurna tiene un máximo de ocho horas. Un turno de 10:00 a 19:00 rebasa ese tope y el exceso se marca como tiempo extraordinario.
¿Se puede trabajar domingo en una estética?
Sí, pero quien trabaja en domingo recibe una prima adicional de veinticinco por ciento sobre el salario ordinario. El registro marca ese domingo en la prenómina con la prima que corresponde.
¿Qué pasa si el descanso semanal cae entre semana?
Es común en el giro, porque el fin de semana concentra la demanda. El registro debe reflejar el día de descanso y el domingo trabajado con su prima.
¿Cuánto vale la UMA para calcular la sanción?
Para dos mil veintiséis la UMA diaria es de 117.31 pesos, con vigencia del primero de febrero de dos mil veintiséis al treinta y uno de enero de dos mil veintisiete. La multa va de 250 a 5000 veces la UMA.
¿Desde cuándo es exigible el registro electrónico de jornada?
Desde el primero de enero de dos mil veintisiete. El patrón debe llevar el registro del inicio y fin de la jornada de cada trabajador y entregarlo a la autoridad cuando lo pida.
¿Qué datos debe capturar cada entrada y salida?
Hora, zona horaria, ubicación y hash encadenado. El sistema exporta esa información en el formato que pide la STPS.